企業郵箱五大突出優勢

日期:2017-11-01點擊:2056

  目前國內企業郵箱正進入快速發展時期,市場潛力巨大。對于企業來講企業郵箱具有五大突出優勢。


第一、全面提升企業形象,可信度更高

  相較于個人郵箱的域名企業郵箱可以設置體現自身標志的域名無疑能夠起到宣傳作用。例如企業的logo是ABC,那么企業郵箱就可以設置成xxx@abc.com。當收件人收到郵件時,自然就知道郵件是從ABC公司發出的,可信度較高,自然就會重視郵件內容。


第二、便于企業進行內部管理

  企業郵箱就是在企業內部搭建一個郵箱通信管理平臺,企業可以統一管理。并且企業郵箱相較于個人郵箱搭在了許多的管理系統,例如郵件審核、郵件日志等等。企業對于郵件通信的把控能力更強,同時對于企業內部信息化管理的成本也更低。


第三、克服因為員工流動帶來的數據流失

  如果企業員工通過個人郵箱進行信息的傳遞,那么在員工離職時,該員工就職時的信息也會隨之消失。數據流失除了造成信息斷層,更有可能被不法分子利用,為企業的信息安全帶來隱患。企業郵箱賬號由公司統一管理,當員工離職時,賬號即被收回,資料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。


第四、增強企業信息的保密性  

  電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰略、合同等機密性較高的信息。如果員工利用個人郵箱發送,很有可能因安全保障不夠,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私憤。而企業郵箱除了周全的安全防護措施外,還可以通過郵件審核、郵件日志等功能監控郵件的發送過程,一旦發生信息外泄,企業也可以依據后臺記錄找到相關信息挽回損失。


第五、實現內部協同辦公平臺建設

  由于企業郵箱基于統一平臺,可以完全實現與企業內部其他OA軟件的集成。但如果是個人平臺,由于郵箱品牌不同,較為分散,企業無法實現信息化的集成管理。企業郵箱只能孤立在協同平臺外,通信成本較高,且效果也將大打折扣。


張生:13751841126
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